Maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) is één van de speerpunten van het ministerie van Economische Zaken. Transparantie is daarbij een noodzakelijke, maar niet voldoende, voorwaarde. Voor EZ zijn MVO en transparantie dan ook onlosmakelijk met elkaar verbonden. Maatschappelijke verslaggeving is voor een bedrijf een goede manier om vorm en inhoud te geven aan transparantie. EZ roept bedrijven op om verslag uit te brengen over hun MVO-activiteiten.
EZ stimuleert en ondersteunt bedrijven door:
Daarnaast zal de wijziging van Artikel 2:391 BW van invloed zijn op het
transparantiebeleid van ondernemingen. Beursgenoteerde ondernemingen zijn,
met terugwerkende kracht vanaf verslagjaar 2005, verplicht om niet alleen
over financiële, maar ook over niet-financiële prestatie-indicatoren, zoals
milieu- en personeelsaangelegenheden te rapporteren, voor zover dit
noodzakelijk is voor een goed begrip van de ontwikkeling, de resultaten of de
positie van de onderneming.
EZ houdt jaarlijks een benchmarkonderzoek naar de
kwalitatieve en kwantitatieve ontwikkeling van maatschappelijke verslaggeving
onder de grootste bedrijven van Nederland. De zgn. transparantiebenchmark
beoordeelt de mate van verantwoording die bedrijven in hun jaarverslagen
afleggen over hun MVO-activiteiten, en níet de MVO-activiteiten zelf. Het
doel van de benchmark is om bedrijven te stimuleren transparant te
zijn.
Door te benchmarken kunnen 'best practices' worden geïdentificeerd en kunnen
bedrijven hun maatschappelijke verslaggeving systematisch met die van andere
vergelijken. Juist deze vergelijking met andere bedrijven is nuttig om
vooruitgang te kunnen boeken op het gebied van maatschappelijke
verslaggeving. Deze toenemende transparantie draagt bij aan versterking van
MVO. Immers wat zichtbaar wordt gemaakt, kan door belanghebbenden ook op
waarde worden geschat en onderwerp worden van dialoog.
De ACC Award voor het beste maatschappelijk jaarverslag is een door de Vereniging voor Milieu-Accountancy (VMA) en het NIVRA ingestelde, onafhankelijke prijs die wordt ondersteund door het ministerie van Economische Zaken. De doelstelling van de ACC Award is de communicatie over de milieu-, de sociaal-ethische en de economische aspecten van de bedrijfsvoering te stimuleren, zodat de kwaliteit van maatschappelijke verslagen wordt verhoogd. Meer informatie over de ACC Award.
EZ bracht vorig jaar als eerste ministerie in Nederland een maatschappelijk jaarverslag uit. Dat initiatief vond waardering. Tegelijk klonk ook kritiek op de inhoud. Daar hebben we van geleerd. Zo wordt deze keer in het verslag ruimte geboden aan diverse relaties bij andere organisaties - stakeholders - voor hun ervaringen met het doen en laten van EZ. Ook de positie van de consument krijgt meer aandacht. En natuurlijk proberen we in woord en getal een zo transparant mogelijk beeld van onze organisatie te geven. Over de 'harde resultaten' van beleid en de daarvoor aangewende middelen leggen de bewindspersonen van EZ verantwoording af aan het parlement, samengevat in het VBTB-verslag.
EZ komt met het uitbrengen van het verslag tegemoet aan de wens van de Tweede Kamer. Het ministerie wil met het verslag transparanter zijn voor doelgroepen over haar verantwoordelijkheden. EZ doet in de publicatie 'een boekje open' over de belangrijkste beleidsprestaties in 2005 en over de manier waarop EZ zich openstelt voor signalen van externe organisaties. U kunt het verslag bestellen of downloaden.
Het Global Reporting Initiative (GRI) is een internationale richtlijn voor duurzaamheidsverslaggeving. Met steun van EZ is een aparte publicatie gewijd aan maatschappelijke verslaggeving door MKB-bedrijven. Het handboek "High Five!" biedt een stapsgewijze beschrijving en praktische instructies voor het maken van een duurzaamheidsverslag.